مهاجرت شیرپوینت (SharePoint) راتوس
بی‌دغدغه، با برنامه، بدون غافلگیری
اسناد، قراردادها و فرایندهای سازمان شما روی شیرپوینت شکل گرفته است. مهاجرت sharepoint یعنی همه‌ی این‌ها را به بستری جدید و پشتیبانی‌شده ببرید، بدون اینکه چیزی گم شود یا در کار تیم‌ها وقفه‌ای ایجاد شود.
راتوس این مسیر را برایتان روشن می‌کند. اول محیط فعلی را بررسی می‌کنیم، بعد مسیر مهاجرت را طراحی می‌کنیم، نمونه‌ی آزمایشی را با هم می‌بینیم و در پایان سایت‌ها، دسترسی‌ها و فایل‌ها را به نسخه‌ی جدید منتقل می‌کنیم.
چرا دیگر نمی‌شود مهاجرت شیرپوینت را عقب انداخت؟
پایان پشتیبانی مایکروسافت
طبق اعلام مایکروسافت، پشتیبانی شیرپوینت 2013 از آوریل 2023 و پشتیبانی 2016 و 2019 از 14 ژوئیه 2026 (تیر 1405) تمام شده است.
فقط یک نسخه‌ی سروری هنوز به‌روزرسانی امنیتی می‌گیرد
Subscription Edition (SE). نسخه‌های قبلی کار می‌کنند، اما دیگر به‌روزرسانی امنیتی دریافت نمی‌کنند.
هر ماه تأخیر، پیچیده‌تر می‌شود
داده‌ی بیشتر، سفارشی‌سازی بیشتر و فاصله‌ی بیشتر با نسخه‌ی مقصد، پروژه را سخت‌تر و پرهزینه‌تر می‌کند.
امکانات و مزایای مهاجرت شیرپوینت با راتوس
ارزیابی دقیق قبل از شروع
فهرست Web Applicationها، Site Collectionها، حجم دیتابیس‌ها، وب‌پارت‌ها، فرم‌ها و گردش‌کارها را بررسی می‌کنیم. نتیجه: قبل از شروع می‌دانید چه چیزی، چطور و در چه مدت منتقل می‌شود.
انتخاب روش مناسب هر پروژه
ارتقا با Database Attach، انتقال محتوا با ابزارهای تخصصی مثل ShareGate یا ابزار رایگان SPMT؛ بسته به نسخه، حجم و نیاز به تغییر ساختار. نتیجه: روشی که هم امن است و هم از نظر زمان و هزینه می‌صرفد.
حفظ سایت‌ها، دسترسی‌ها و تاریخچه‌ی فایل‌ها
لیست‌ها، کتابخانه‌ها، سطوح دسترسی، متادیتا و نسخه‌های فایل تا حد امکان با همان ساختار منتقل می‌شوند. نتیجه: کاربران همان چیزی را می‌بینند که دیروز داشتند.
بررسی و بازسازی سفارشی‌سازی‌ها
راه‌حل‌های سفارشی، وب‌پارت‌ها، گردش‌کارها و فرم‌های قدیمی را بررسی و برای هر کدام تصمیم مشخص می‌کنیم: انتقال، بازنویسی یا حذف. نتیجه: چیزی بدون خبر از کار نمی‌افتد.
هماهنگی با فارسی‌سازی و تقویم شمسی
اگر شیرپوینت شما فارسی‌سازی شده، آن را هم با نسخه‌ی جدید هماهنگ می‌کنیم. نتیجه: بعد از مهاجرت هم تاریخ شمسی و محیط فارسی دارید.
مهاجرت آزمایشی و اجرای کم‌وقفه
ابتدا روی محیط تست، سپس انتقال اصلی در بازه‌ای که با شما هماهنگ می‌کنیم. نتیجه: کمترین وقفه در کار تیم.
تحویل، آموزش و پشتیبانی
بعد از انتقال، تست نهایی، آموزش کوتاه و پشتیبانی. نتیجه: پروژه با تحویل تمام نمی‌شود، با راحتی کاربران تمام می‌شود.
مسیرهای مهاجرت شیرپوینت
مسیر درست به نسخه‌ی فعلی و مقصد شما بستگی دارد. نمونه‌ی رایج‌ترین مسیرها:
- 2016 یا 2019 به Subscription Edition: ارتقای مستقیم با روش Database Attach؛ طبق مستندات مایکروسافت، SE از این دو نسخه ارتقای مستقیم را پشتیبانی می‌کند.
- 2013 به Subscription Edition: مسیر مرحله‌ای از طریق یک نسخه‌ی میانی، یا انتقال محتوا با ابزار تخصصی.
- 2010 و قدیمی‌تر: معمولاً انتقال محتوا یا مسیر مرحله‌ای.
- ادغام یا بازطراحی سایت‌ها: انتقال محتوایی با تغییر ساختار، مثلاً یکپارچه‌سازی چند سایت یا چند فارم.
- به SharePoint Online: گزینه‌ای دیگر که در مرحله‌ی ارزیابی بررسی می‌کنیم.
چه زمانی وقت مهاجرت شیرپوینت رسیده است؟
اگر چند مورد از این‌ها برایتان آشناست، بهتر است همین حالا ارزیابی را شروع کنید:
- شیرپوینت شما 2013، 2016 یا 2019 است
- به‌روزرسانی امنیتی تازه‌ای روی سرور شما نصب نمی‌شود
- سرور کند یا ناپایدار شده و دیتابیس‌ها بزرگ شده‌اند
- ویندوز سرور یا SQL Server زیرساخت شما هم قدیمی است
- سازمان برای ممیزی یا سیاست‌های امنیتی به نسخه‌ی پشتیبانی‌شده نیاز دارد
- می‌خواهید سایت‌های پراکنده را مرتب یا ادغام کنید
امکان سفارشی‌سازی
هیچ دو سازمانی مثل هم نیستند. پروژه‌ی مهاجرت را با نیاز شما تنظیم می‌کنیم:
- حفظ ساختار فعلی یا بازطراحی آن در مقصد
- پاک‌سازی سایت‌ها و داده‌های بلااستفاده پیش از انتقال
- انتقال مرحله‌ای بر اساس واحد یا دپارتمان
- زمان‌بندی خارج از ساعات کاری
- بازطراحی ظاهر و Master Page در نسخه‌ی جدید
مراحل پروژه‌ی مهاجرت شیرپوینت
1 — ارزیابی و فهرست‌برداری
نسخه، حجم، سایت‌ها، سفارشی‌سازی‌ها و زیرساخت فعلی را بررسی می‌کنیم.
2 — طراحی مسیر
نسخه‌ی مقصد، روش مهاجرت، زمان‌بندی و برآورد هزینه را نهایی می‌کنیم.
3 — آماده‌سازی مقصد
فارم جدید (و در صورت نیاز محیط تست) را آماده می‌کنیم.
4 — مهاجرت آزمایشی
بخشی از داده را منتقل و نتیجه را با شما بررسی می‌کنیم.
5 — مهاجرت اصلی
انتقال کامل در بازه‌ی توافق‌شده، با نسخه‌ی پشتیبان و برنامه‌ی بازگشت.
6 — تست، آموزش و پشتیبانی
صحت سایت‌ها و دسترسی‌ها را کنترل و تیم شما را آماده می‌کنیم.
مهاجرت شیرپوینت را با یک ارزیابی ساده شروع کنید
نسخه‌ی فعلی شیرپوینت و مقصد مدنظرتان را برای ما بفرستید؛ مسیر پیشنهادی و مراحل بعدی را برایتان شفاف سازی می‌کنیم.
سوالات متداول
مهاجرت شیرپوینت دقیقاً چیست و فرقش با ارتقا (Upgrade) چیست؟
ارتقا یعنی رفتن به نسخه‌ی جدیدتر شیرپوینت، معمولاً با همان ساختار سایت‌ها. مهاجرت یعنی انتقال محتوا به فارم، نسخه یا پلتفرم دیگر که ممکن است با تغییر ساختار همراه باشد. در عمل هر دو در یک پروژه کنار هم قرار می‌گیرند و ما بر اساس وضعیت شما مسیر را انتخاب می‌کنیم.
چرا باید همین حالا مهاجرت sharepoint انجام دهم؟
طبق اعلام مایکروسافت، پشتیبانی شیرپوینت 2013 از آوریل 2023 و پشتیبانی 2016 و 2019 از 14 ژوئیه 2026 تمام شده است. سرور همچنان کار می‌کند، اما آسیب‌پذیری‌های تازه دیگر رفع نمی‌شوند. هرچه مهاجرت دیرتر انجام شود، ریسک امنیتی و هزینه‌ی نگهداری بیشتر می‌شود.
اگر مهاجرت نکنم چه اتفاقی می‌افتد؟
شیرپوینت فعلی شما از کار نمی‌افتد، ولی به‌روزرسانی امنیتی و پشتیبانی رسمی مایکروسافت را دریافت نمی‌کند. برای سازمان‌هایی که اطلاعات حساس یا مشمول ممیزی دارند، این وضعیت به‌مرور مشکل‌ساز می‌شود.
به کدام نسخه شیرپوینت مهاجرت کنم؟
اگر می‌خواهید شیرپوینت روی سرور خودتان بماند، گزینه‌ی پشتیبانی‌شده‌ی مایکروسافت نسخه‌ی Subscription Edition (SE) است. مهاجرت به SharePoint Online هم گزینه‌ای دیگر است. انتخاب نهایی به نیاز، زیرساخت و محدودیت‌های سازمان شما بستگی دارد و در مرحله‌ی ارزیابی با هم تصمیم می‌گیریم.
آیا از 2013 مستقیم به Subscription Edition می‌توانم بروم؟
طبق مستندات مایکروسافت، ارتقای مستقیم به SE فقط از نسخه‌های 2016 و 2019 پشتیبانی می‌شود. برای 2013 و قدیمی‌تر، یا مسیر مرحله‌ای (از طریق یک نسخه‌ی میانی) لازم است یا انتقال محتوا با ابزارهای تخصصی. بعد از بررسی محیط، مسیر مناسب را پیشنهاد می‌دهیم.
آیا سایت‌ها، دسترسی‌ها و نسخه‌های فایل‌ها حفظ می‌شود؟
هدف پروژه همین است: سایت‌ها، لیست‌ها و کتابخانه‌ها، سطوح دسترسی، متادیتا و تاریخچه‌ی نسخه‌ها به مقصد برسند. میزان دقیق حفظ هر مورد به روش مهاجرت و نسخه‌ی مبدأ و مقصد بستگی دارد و قبل از شروع به شما اعلام می‌شود.
سفارشی‌سازی‌ها، وب‌پارت‌ها و گردش‌کارها هم منتقل می‌شوند؟
بخشی از آن‌ها بدون مشکل منتقل می‌شود و بخشی ممکن است نیاز به بررسی یا بازنویسی داشته باشد (مثلاً راه‌حل‌های سفارشی قدیمی، گردش‌کارهای قدیمی یا فرم‌های InfoPath). به همین دلیل در مرحله‌ی ارزیابی همه‌ی آن‌ها را فهرست و برای هر مورد تصمیم مشخص می‌کنیم.
مهاجرت sharepoint چقدر طول می‌کشد؟
به تعداد سایت‌ها، حجم داده، میزان سفارشی‌سازی و روش مهاجرت بستگی دارد. بعد از ارزیابی اولیه، برآورد زمانی مشخص و مرحله‌به‌مرحله به شما ارائه می‌دهیم.
در زمان مهاجرت شیرپوینت، کار تیم ما متوقف می‌شود؟
برنامه را طوری طراحی می‌کنیم که وقفه حداقل باشد؛ مثلاً مهاجرت آزمایشی و انتقال اصلی در بازه‌ی زمانی هماهنگ‌شده، خارج از ساعات پرکاری.
خطر از دست رفتن اطلاعات وجود ندارد؟
پیش از هر کاری از محیط فعلی نسخه‌ی پشتیبان کامل تهیه می‌شود، و در مهاجرت محتوا کپی می‌شود، نه جابه‌جا. محیط قدیمی تا تأیید نهایی شما دست‌نخورده می‌ماند و در صورت مشکل امکان بازگشت وجود دارد.
برای نسخه‌ی جدید به سرور و نرم‌افزار جدیدتر هم نیاز دارم؟
معمولاً بله. نسخه‌ی SE به نسخه‌های جدیدتر ویندوز سرور و SQL Server نیاز دارد. در مرحله‌ی ارزیابی نیازمندی‌های دقیق را اعلام می‌کنیم تا زیرساخت را از قبل آماده کنید.
هزینه‌ی مهاجرت شیرپوینت چطور محاسبه می‌شود؟
عوامل اصلی: نسخه‌ی مبدأ و مقصد، تعداد Web Applicationها و Site Collectionها، حجم دیتابیس‌ها، میزان سفارشی‌سازی و روش انتقال. با ارسال مشخصات محیط، پیشنهاد قیمت دقیق می‌گیرید.
بعد از مهاجرت پشتیبانی دارید؟
بله، بعد از تحویل، بررسی نهایی، آموزش کوتاه برای کاربران و مدیران و پشتیبانی فنی ارائه می‌شود.